WIDESOFT HRM, un outil puissant qui vous aide à batir les meilleures politiques de ressources humaines

Simplifiez et rationalisez vos données de resources humaines avec notre module HRM, qui vous aide à centraliser toutes les données de vos employés, où que vous soyez dans le monde. Plus besoin de parcourir des feuilles de calcul ou des piles de documents, vous bénéficiez d'un accès rapide, efficace et sécurisé à la portée de votre main, grâce à des critères de sélection et de filtrage que vous pouvez personnaliser en fonction de votre organisation.
De puissants outils de création de rapports vous aident à élaborer des états dynamiques et prédéfinis qui vous facilitent la prise de décision.

WIDESOFT HRM, fournit tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour recruter et gérer vos employés.

Etre Efficace

Attirer des employés qualifiés coûte cher, et être capable de les fidéliser coûte encore plus cher. Fidéliser un employé apporte à l'entreprise l'efficacité et la rentabilité durable. Le succès de l'engagement des employés joue un rôle clé dans la prévention des valeurs.
Fournissez des services à valeur ajoutée à vos employés tout en améliorant l'efficacité et l'efficience de votre organisation.

Automatisme

Vous disposez d'une navigation plus intuitive et plus rapide, d’un menu principal organisé thématiquement et d'un système automatique d’alerte et de notifications, Vous avez la possibilité de générer des rapports personnalisables avec la fonctionnalité de libre-service pour les salariés, afin que vous ne manquiez plus aucune information importante. Vous aurez la liberté d’investir votre temps dans les activités liées au capital humain, qui apportent réellement une valeur ajoutée.

Gagnez du temps

Plus de 50% du temps d’un service des ressources humaines est consacré au traitement des informations sur les employés. la paie, les avantages sociaux, le développement des talents, le recrutement et le libre service des employés, tout dans un seul système.
La Réduction du travail administratif va favoriser des décisions plus solides et factuelles avec une meilleure analyse.

Fonctionnalités de WIDESOFT HRM

L’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une entreprise est de veiller à ce que toutes les opérations de ressourcement humain se déroulent sans problèmes et profitent constamment à l’entreprise. En plus des domaines évidents de recrutement et de formation des nouveaux employés, un service des ressources humaines devrait également aborder d’autres préoccupations clés telles que la participation, l’évaluation du rendement et la paie. Ainsi, le choix d’un système d’information dédié à la gestion des ressources humaines est une étape cruciale pour toutes les organisations, grands comptes comme petites et moyennes entreprises.

Télécharger la fiche produit

Centralisation de toutes les données de vos employés, où que vous soyez dans le monde.
Vous disposez de fiches de personnel détaillées (état civil, immatriculation, données personnelles, coordonnées...).
Toutes les activités des salariés sont visibles et peuvent être contrôlées grâce à la gestion numérique des workflows et des documents. Rien d’important ne se rate grâce aux alertes automatiques.

Plus de détail

Gestion de tout types d'absences depuis la prévision jusqu’à la comptabilisation des soldes de jours de congés. Les demandes de congés sont en libre service, le manager n’aura plus qu’à les autoriser ou pas. Une distinction claire est faite entre le congé annuel, le congés de maternité, le congé sans solde ou les congés maladie. Des alertes sont notifiées automatiquement dans le cas des absences prolongées.

Plus de détail

Réalisation des bulletins de paie avec intégration du report automatique des éléments constants, la gestion des nuisances, des pénibilités et de l'ancienneté, le calcul des paies à l’envers, la gestion des acomptes, la génération des virements, le contrôle et le report automatique des acomptes payés, la gestion rétroactive des salaires, la gestion des déclarations sciales et fiscales, gestion de l'intéressement et de la participation, etc..

Plus de détail

Le service support de Widesoft partage avec vous son expertise. Vous bénéficiez d’une assistance technique parfaite, des possibilités de formation, des mises à niveau de produits et d’un accès 24 sur 24 - 7 jours sur 7 à notre base de connaissances. Pour surmonter des défis que d'autres ont déjà rencontrés et au-delà de nos solutions, vous serez connecté à une communauté de conseillers spécialisée dans le domaine.

Plus de détail

Un ensemble d'outils permet à l’administreur du système d’accéder aux principales fonctions RH et de les contrôler après extraction et analyse des données. Il est aussi possible de limiter l'accès à certaines informations sur les employés. Vous pouvez contrôler étroitement le niveau d'accès de chaque employé, éliminant ainsi le risque de violation des données. Le niveau d’accès est définit pour chaque utilisateur.

Plus de détail

L'organisation est le processus clé des ressources humaines

Augmentez l'efficacité et la visibilité des ressources humaines avec une meilleure organisation

La gestion organisationnelle de votre entreprise va au-delà d'une simple conception d'organigramme. C'est tout un système qui vous permet de gérer vos effectifs avec plus de pertinence, de planifier des changements organisationnels avec une meilleure visibilité, et d'élaborer des scénarios avec une précision détaillée.

Créer sereinement votre organigramme

Certaines entreprises ont souvent du mal à établir leurs organigrammes. Widesoft HRM vous offre une vue d’ensemble et une plus grande transparence. En se basant sur les employés déjà enregistrés, il génère automatiquement un organigramme. Un assistant aide l’utilisateur dans les différentes étapes de la conception.
L'organigramme est aussi utilisé pour les affectations budgétaires, les recrutements, et la création de plans de relève ou de succession. L'organigramme conçu est directement lié à votre administration du personnel et ne demande donc aucun effort de votre part. Il vous sert même à visualiser directement si les flux de validation ou workflow sont bien paramétrés. En effet ici les liens hierarchiques permettent de définir par défaut qui validera les absences, les diverses décisions ou encore les évaluations. Vous pouvez ainsi mettre à disposition cet organigramme pour votre direction ou bien le paramétrer de manière allégée afin de proposer un trombinoscope complet de votre organisation.
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Décrivez clairement votre organisation

Le logiciel permet de définir les postes de travail et de les rattacher à des unités d’organisation et de leur associer une ou plusieurs fonctions. Les salariés sont affectés à des postes. Il est possible d’affecter un salarié sur un ou plusieurs postes (multi-affection). Les descriptions des unités d’organisation, postes et fonctions sont paramétrables.
Il est possible de définir des relations entre les unités d’organisation. Grâce à son puissant modèle relationnel, notre solution permet de modéliser les organisations les plus complexes. Le systeème vous permet d'avoir un extrait des postes vacants et de représenter graphiquement les excédents d’effectif de manière claire. Vous pouvez saisir facilement les descriptifs des postes, règlements, directives, instructions de travail et listes de contrôle. Vous avez la possibilité d’imprimer les documents ou de les déposer directement dans le dossier électronique.
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Modéliser la représentation structurelle de l'organisation

Gestion indépendantes de plusieurs structures :

hiérarchique
analytique
juridique
fonctionnelle
géographique

Planifez et suivez l'évolution de vos effectifs

Suivez l'évolution de votre personnel en toute simplicité

Gestion des postes de travail

Le système gère l'ensemble des postes de travail de travail (le profil, l'importance et l'utilité) les relations inter-structurelles qui peuvent exister entre les postes, les affectations et le mouvement du personnel. les dates d’effet « début/fin » de toutes les tâches déléguées au peronnel. Il est ainsi possible de conserver l’historique de l’évolution des organisations et de prévoire leurs situations futures, sans perdre le passé. L’utilisateur choisit la date d’effet à laquelle il veut interroger le système.

Suivi des plans d'évolution

Le système vous accompagne dans la réalisation de vos objectifs, que ce soit dans le cadre d'une augmentation, d'une diminution ou une réorganisation de vos effectifs, Vous pouvez gérer et piloter votre organisation en toute sécurité à travers des plans d'évolutions par postes de travail, par services, par départements ou par direction.

Outils de pilotage

Pour maitriser pleinement les Ressources Humaines de votre organisation, des indicateurs pertinents sont également inclus. Le but de ces indicateurs est de vous donner l'accès à des informations décisionnelles très rapidement :
Effectif: nombre d'entrées et nombres de sorties par mois.
Absentéisme: cet indicateur vous permet de voir les services ou les utilisateurs étant le moins constant. En un coup d'oeil, vous voyez si un service ou un type de fonction est sujette à des dysfonctionnements. Une fois que l'alerte vous est remontée, vous pouvez agir !
Turnover: taux d'entrée et taux de sortie sur la dernière période.

Choisissez la solution qui vous convient le mieux

Pour que les prix soient adaptés à vos besoins, nous avons créer une offre juste et simple : un tarif par mois et par utilisateur que vous pouvez moduler en fonction des univers que vous utilisez. Vous pouvez ainsi calculer votre coût en toute transparence. Sachez qu’il sera sans doute nécessaire de prévoir un budget de mise en place que nous pourrons adapter selon vos exigences.